GS-Forum.eu

Ok, jetzt geht es in die heiße Phase!
Ihr werdet Euch sicher vorstellen können, daß es nicht
ganz leicht war, eine Unterkunft für etwa 100 Leute zu
finden, die auch einen entsprechenden Raum für die
abendliche "Party" hat. Wir sind fündig geworden und
deshalb geht es vom

22. – 24. 06. 2007 auf die Augustusburg.

Der gleichnamige Ort liegt bei Chemnitz in den ersten
Ausläufern des Erzgebirges inmitten eines herrlichen
Tourengebietes. Näheres erfahrt ihr auf der Internetseite
www.Augustusburg.eu.

Beachtet bitte den geänderten Termin. Am ursprünglich
vorgesehenen Wochenende war die Burg bereits aus-
gebucht.

Unsere Unterkunft ist die Jugendherberge, die direkt an
der Augustusburg liegt. Hier werden wir alle unterkommen.
Die Übernachtungspreise sind entsprechend manierlich.
Allerdings sind die Räume überwiegend Gruppenräume
(jeweils 4-12 Betten). Die wenigen Doppelzimmer sind
den anreisenden Paaren vorbehalten.

Der Preis für das Wochenende wird bei 65 Euro pro Per-
son liegen. Darauf wird eine Anzahlung unmittelbar nach
der Anmeldung in Höhe von 20 Euro fällig. Bitte habt
Verständnis dafür, daß die Anzahlung bei einer späteren
Absage nur dann zurück überwiesen werden kann, wenn
die Stornierung keine nachteiligen Auswirkungen für die
anderen Teilnehmer haben wird (hängt vor allem von der
Kurzfristigkeit der Absage ab). Der Rest muß dann bis
zum 30. April 2007 überwiesen werden. Die Überweisungs-
daten erhaltet ihr nach der Anmeldung per PN. Im Preis
enthalten sind zwei Übernachtungen mit Frühstück und
Abendessen. Außerdem ist auch eine geringe "Reserve"
für alle Eventualitäten eingerechnet. Wenn diese nicht
benötigt wird, kann der endgültige Zahlbetrag entsprechend
geringer ausfallen. Über die gesamte Verwendung des Gel-
des wird abschließend natürlich ein ausführlicher Bericht
hier im Forum erstattet, damit das ganze für Euch alle
transparent wird.

Die Organisation des Treffens wird hier im Forum in drei
Threads abgewickelt. Dieser Thread hier dient der allge-
meinen Diskussion bei Fragen. Daneben wird es einen
Thread für die Anmeldungen und (was wir natürlich nicht
hoffen wollen) Absagen geben. In einem dritten Thread
werden Listen geführt (Anmeldungen, Zimmerzuordnungen,
etc.). Dieser letzte Thread kann nur gelesen werden.

An den Details des Programms arbeiten wir noch. Aber
soviel vorab: am Sonnabend wird es gemeinsame Touren
geben. Dafür suchen wir noch freiwillige Tourenguides.
Wenn sich jemand dazu bereit erklärt, kann er dies in der
Anmeldung vermerken. Die Tourenguides müssen aber in
jedem Fall ein Garmin-Navigationsgerät haben, damit die
Touren vorab geplant und gemeinsame Treffpunkte einge-
arbeitet werden können. Außerdem sollten die Touren-
guides Sicherheitswesten mitbringen, damit sie auch er-
kennbar sind. Die Gruppen werden in die drei Kategorien
Tourer, Flitzer und Erdferkel eingeteilt. Also die etwas
langsameren und schnelleren Straßenfahrer und die, die
auch ein paar Schotterstrecken auf ihrem Weg haben wollen.

Für die weitere Freizeitgestaltung bietet die Augustusburg
so einiges. Neben einer Schloßbesichtigung (mit besonde-
rem Kerkerprogramm) ist vor allem ein Besuch im Motorrad-
museum oder des Falknerhofes interessant. Weil hierfür
Gruppen angemeldet werden müssen, solltet ihr euer Inter-
esse dazu ebenfalls bei der Anmeldung vermerken. Die ge-
nauen Zeiten stimmen wir später dazu ab. Für den Eintritt
wird ein zusätzliches Entgelt fällig. Ob wir einen Gruppen-
rabatt bekommen, frage ich noch nach.

Wir haben uns überlegt, daß solch ein Event ein würdiges
Souvenir braucht. Deshalb wollen wir T-Shirts mit Logo und
Namen drucken lassen. Außerdem soll es eine DVD mit
Fotos und Videos von dem Treffen geben. Die Preise hierfür
stehen noch nicht fest. Sie werden aber einen geringen Auf-
schlag enthalten, der dem Betrieb des Forums zugute kom-
men wird. Dazu später mehr.

Bei der Gelegenheit eine kleine Formalie: jeder Teilnehmer
an dem Treffen muß damit einverstanden sein, daß sein Bild
auf der DVD und im Internet veröffentlicht wird. Schließlich
wollen wir die Bilder auch in der Gallery zeigen.

Das war es erst einmal. Ich hoffe, daß die Programmpunkte
auf eure Zustimmung stoßen. Aber ich bin mir sicher, daß
dieses erste Forumstreffen ein voller Erfolg wird und für alle
bestimmt ein unvergessliches Erlebnis. Also dann auf und
meldet Euch an!

Gruß Ron