Hallo in die Runde,
nach wie vor ist es so:
Solange sich für Euer Treffen niemand ernsthaft den Hut aufsetzt und sich ein Konzept (Lokation / Datum / Ablauf) erarbeitet, wird ein Treffen nie stattfinden.
Des Weiteren ist es so, dass viele Köche bekanntlich den Brei verderben (können). Sicherlich kann man sich als Gruppe zusammen tun und etwas organisieren … bedenkt je mehr Leute, je mehr Meinungen können aufkommen und dies funktioniert nur, wenn man sich außerhalb des Forums abstimmt und hier möglichst nur einer als Sprachrohr fundiert.
Hört sich jetzt vielleicht etwas hart an, ist aber so: Der Hutträger ist mehr oder weniger der „Bestimmer“ was das Datum und die Lokation und den Ablauf angeht. Entweder es sagt einem zu und man ist dabei oder man lässt es und meckert nicht rum .. man hätte es ja selber organisieren können … und recht machen wird man es nie allen machen können und irgendetwas ist ja immer.
Der Hutträger kann logischerweise um Hilfe bei Touren / Tourguides usw. fragen - denke da finden sich immer ein paar Leute die das sowieso immer zu Hause in Ihren Gruppe machen und somit eine gewisse Routine vorhanden ist.
Vor 6 Jahren habe ich es entsprechend beim ins Leben rufen des „TB + Friends Treffen“ gemacht und mir nach Absprache mit meiner Chefin den Hut aufgesetzt.
Dann nach einer Region geschaut die zentral für möglichst alle liegt und man schöne Touren fahren kann.
Als diese gefunden war, ging es weiter mit der Suche für eine geeignete Lokation, wo es hoffentlich genügend Platz gibt und man sich auch auf Motorradfahrer einlässt – es muss nicht immer eine ausgewiesene Biker Pension sein …
Mit der Lokation dann den Termin abgestimmt, sowie einen Preis ausgehandelt.
Dann das ganze hier ins Forum geschrieben und mit Spannung abgewartet was nun passiert.
Gleichzeitig habe ich in dem Thread nach Unterstützern gebeten die am Samstag, so wie ich auch, den Tourguide machen würden … da war und ist die Unterstützung bis heute groß.
Denn bei der Ausfahrt macht es keinen Sinn in zu großen Gruppen unterwegs zu sein, eine Anzahl von Motorrädern von weniger als 10 hat sich als optimal herausgestellt.
Es sollte einen Mailverteiler geben, denn nur so bleiben immer alle auf dem neuesten Stand … es sind nicht alle im Forum unterwegs und lesen im Thread.
So hat sich das „TB + Friends Treffen“ bis heute entwickelt, aus Fehlern wurde gelernt, etwas neues wurde ausprobiert usw.
Mittlerweile kommen so viele zum Treffen, dass die ursprüngliche Lokation vom Platz zu klein wurde .. die letzten beide Jahre mussten schon ein paar extern nächtigen, das war für die nicht so schön.
Also habe ich nach einer Lösung gesucht, dass wieder alle unter einem Dach schlafen können.
So kam es, dass ich das Best Western Plus Hotel am Vitalpark als neuen Partner gewinnen konnte, wir weiterhin auf dem schönen kurvigen Eichsfeld bleiben können und wir uns ab 2018 im Heilbad Heiligenstadt treffen.
Organisiere bis heute alles alleine und mache dies auch gerne … dass da schon mal der eine oder andere Abend / Wochenende vor dem PC drauf geht ist mir bewusst.
Mein Dank geht alle Unterstützer. Z.B. macht der liebe Jo seit der ersten Stunde aus der „GPX“ Datei / Tour 1:1 eine „ITN“ für die TomTom Anwender … sowie an alle Tourguides, die Gruppen übers das Eichsfeld führen.
Damit 2018 für alle auch alles wieder ein tolles Event wird, habe ich am vergangenen Sonntag den halben Tag im Arbeitszimmer verbracht und mir Gedanken für die Ausfahrt am Freitag und Samstag gemacht, sowie damit angefangen diese zu erstellen … noch was Feintuning und dann wird da auch ein Schuh daraus.
Dies soll kein „Selbstbeweihräucher-Thread“ sein sondern dem vermeintlichen Hutträger und Euch aufzeigen, dass es mit dem Hut aufsetzen alleine nicht getan ist.
Wenn mal bei einem Treffen es nicht so läuft wie gedacht, dann ist es ebenso und man muss das Beste daraus machen und darf keinem böse sein. Es ist schließlich in der eh viel zu knappen Freizeit nach bestem Wissen organisiert worden. Irgendwas kann halt immer mal sein …
Man muss sich ständig kümmern, nichts ist selbstverständlich und ein „Plan B“ zu haben ist nie verkehrt.
Stillstand ist halt nicht, man muss in Bewegung bleiben und den Überblick behalten … dies gilt auch für den Wirt / die Lokation, wenn es im darauffolgenden Jahr wieder dort stattfinden sollte … nichts ist ein „Selbstläufer“
Jedes Treffen ist anderes und hat einen anderen Ideenträger / Konzept. Am Ende muss es EUCH gefallen und sollte in guter Erinnerung bleiben und im besten Fall fortgesetzt werden!
In diesem Sinn wünsche ich Euch weiterhin viel Erfolg bei Deutschlands ersten 1150er Treffen!!!
Viele Grüße Martin